قرر مجلس أمناء صندوق كرزكان الخيري عقد اجتماع الجمعية العمومية للصندوق لمناقشة التقريرين الإداري والمالي وانتخاب رئيس وأعضاء مجلس أمناء للصندوق للسنتين 2003-2004م، وذلك مساء يوم الخميس ليلة الجمعة الموافق لتاريخ 26/12/2002م في تمام الساعة السابعة مساءً، على صالة مركز كرزكان الثقافي.
وقد شـُكلت اللجنة الانتخابية برئاسة حسن محمد حسن الفردان نائب رئيس مجلس الأمناء لمتابعة كافة الأمور المتعلقة بالانتخابات.
فيما أعلنت اللجنة الانتخابية عن فتح باب الترشيح لرئاسة وعضوية مجلس الأمناء حتى موعد الانتخابات المذكور آنفاً، ويشترط في عضوية مجلس الأمناء ما يلي:
– تابع التفاصيل – 1. أن لايقل عمره عن خمسة وعشرين عاماً.
2. أن يكون متمتعاً بحقوقه المدنية.
3. أن لا يكون من أعضاء مجلس إدارة صندوق من ثبتت مسئوليته عن وقوع مخالفات دعت إلى حله وذلك قبل مضي خمس سنوات من تاريخ صدور حل الصندوق.
4. أن تتوفر فيه الكفاءة لإدارة شئون الصندوق.
5. أن يكون مقبولاً اجتماعياً.
صرّح بذلك رئيس اللجنة الانتخابية حسن محمد حسن الفرادان.